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要将婚宴搅得好好看,事前的准备工夫一定要做足。落单之前,弄清楚以下事项,包您万无一失。
预订厅房
酒席一般需于婚期前半年预订,摆酒的订金需于三个月前交一半。若要订超过五十席,或婚期是好日,则必须于一年前预订。在落订酒席时需订明租用哪个厅,若婚期为好日,更须于一周前确认租用的场地,以免酒店或酒家双重取订。
场地
婚宴的场地大小、服务质素及设备都十分重要,新人要先广收过来人的实际经验,然后实地考察,了解交通是否方便、洗手间是否清洁、有否泊车服务、迎宾处及新娘房等。场地租用可能有特殊规矩,时间亦可能有限制并需超时补水,这些都要在落订前问个一清二楚。
酒席数目
人算不如天算,酒席的数目能弹性处理,可以减少新人无谓的开支。不过,酒店一般都不会退还订金,遇有台风,会给新人改期再摆酒。酒家的安排则较灵活,但细节仍然需要预先讲好,例如酒席人数不够是否可取消,退款以甚么形式发还及有否限期。
收费
预订酒席时需问清楚价钱是否会随着市价变动,最好先定好价钱,免失预算。不要忽略菜式的材料,须问明菜单上写「海上鲜」是什么海鲜,可以订明材料就最好。至于缴费方面,要知道是否可以分期付款、用支票、银行本票、礼券或信用卡付款;如果可以,又会否收取附加费。
不少酒席的收费其实已包括了某些杂项服务,但各有差异,需逐一问清楚,例如是否送喜帖、花车、新娘化妆、摄影、宾客名册、主礼人襟花、花牌、礼堂的横额、雀局、开席前宾客吃的粉面、结婚蛋糕、香槟、酒水、茶芥、泊车等。
为免因小失大,问清楚酒席赠送的免费服务有否时间限制。需要加时所收的额外费用可能会超出预算,故比较时要了解收费详情。若不送酒水,自备酒水可能要收开瓶费。新人要在婚宴开始及结束时,点算清楚自备的酒水数目,以免发生误会。此外,问明除加一小账外,有否其它需另收费用的项目。
最后,将一切与酒席负责人达成的共识明加载订单的合约内,以免日后争拗。